Receptionniste - gestion douanière

COMMIS DE BUREAU/RÉCEPTIONNISTE

VOTRE MISSION

Relevant du directeur des Opérations et du Service à la clientèle, le titulaire du poste agit à titre de premier contact au bureau de Dorval. Il s’acquitte de tâches administratives diverses, appuie les activités, assure l’accueil téléphonique, en personne et par courriel et répond aux différentes demandes de renseignements de la part du public.

FONCTIONS ESSENTIELLES

  • Recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques;
  • Recevoir et d’acheminer les courriels;
  • Accueillir les visiteurs et de répondre aux demandes de renseignements;
  • Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;
  • Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, numérisation, etc.);
  • Proposer des améliorations aux procédures de travail;
  • Appuyer les activités du département des opérations;
  • Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

  • DEP en secrétariat ou DEC en administration (atout);
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Personne dynamique;
  • Sens de l’organisation, débrouillardise et esprit d’équipe;
  • Connaissance du domaine de la douane (atout).

HORAIRE DE TRAVAIL

À discuter

LIEU DE TRAVAIL

Dorval

*Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.


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